Wann ist der beste Zeitpunkt für deinen Newsletter?
Im E-Mail Marketing entscheidet oft der richtige Moment über Öffnungsrate und Conversion. Viele Unternehmen unterschätzen, wie stark der Versandzeitpunkt das Nutzerverhalten beeinflusst. Dabei ist es einfach: Wenn deine Mail im falschen Moment kommt, geht sie unter – trotz Top-Design und überzeugender Inhalte.
In diesem Artikel erfährst du, wann du am besten versendest, wie du Zielgruppenverhalten analysierst und welche Tools dir beim Testen helfen.
Welche Wochentage funktionieren am besten?
Erfahrungswerte zeigen, dass die meisten Newsletter unter der Woche besser performen als am Wochenende. Besonders Dienstag, Mittwoch und Donnerstag gelten als bewährte Versandtage.
- Dienstag: Häufig der Tag mit den höchsten Öffnungsraten
- Mittwoch: Stabil gute Performance bei B2B und B2C
- Donnerstag: Ideal für Aktionen oder letzte Wochenangebote
Montage gelten als kritisch, weil viele Postfächer überlaufen. Freitage hingegen sind oft durch Wochenendeinläuten geprägt – besonders im B2B.
Lies auch: E-Mail Marketing Tipps für 2025
Wann am Tag solltest du versenden?
Hier hängt vieles von deiner Zielgruppe Definition Eine Zielgruppe ist eine klar abgegrenzte Gruppe von Personen, die ein Unternehmen mit seinen Produkten, Dienstleistungen oder Botschaften gezielt ansprechen möchte. Sie zeichnet sich durch gemeinsame Merkmale, Bedürfnisse oder Verhaltensweisen aus und unterscheidet sich dadurch vom Gesamtmarkt. Zielgruppen dienen als operative Basis der Marktsegmentierung und bilden den Kern jeder weiterlesen ab:
- Morgens (7–9 Uhr): Gut für Berufstätige mit fester Routine
- Mittags (11–13 Uhr): B2B gut erreichbar, schnelle Infos gefragt
- Nachmittags (15–17 Uhr): Private Empfänger kurz vor Feierabend
- Abends (20–22 Uhr): Funktioniert im B2C gut – viele prüfen privat Mails
Nicht jede Zielgruppe tickt gleich
E-Commerce, B2B-Dienstleistungen oder Events – jede Branche hat ihre Eigenheiten. Während ein Onlineshop abends gut konvertiert, funktioniert im B2B-Bereich eher der Vormittag.
Beispiele:
- Mode-Newsletter: Später Nachmittag oder Abend (Impulskäufe)
- Business-Software: Dienstagvormittag (Planung, Budgetfreigaben)
- Event-Tickets: Donnerstagabend (Planung fürs Wochenende)
Welche Versandzeit ist für dich die richtige?
Die beste Methode: A/B-Tests mit unterschiedlichen Versandzeitpunkten. Viele Tools wie ActiveCampaign, Brevo oder Mailchimp bieten eingebaute Zeittests.
So gehst du vor:
- Gleiche Inhalte an zwei Zeitpunkten versenden
- Öffnungsrate & Klickrate vergleichen
- Siegerzeitpunkt festlegen und weiter testen
Smartes Timing mit Tools und Automation
Mit modernen E-Mail Tools kannst du die Versandzeit automatisch optimieren:
- Smart Sending nach Nutzerverhalten
- Optimierung je Zeitzone
- Trigger-Mails exakt zum passenden Moment
Weitere Tools findest du im Artikel Marketing Automation Tools im Vergleich
Der richtige Zeitpunkt steigert deine Öffnungsrate
Die optimale Versandzeit ist ein Mix aus Erfahrung, Zielgruppenverständnis und laufendem Testing. Statt starr einen fixen Zeitpunkt zu wählen, solltest du Daten analysieren, Tools nutzen und deinen Versand dynamisch anpassen.
👉 Du willst deine Öffnungsrate gezielt verbessern? Kontaktiere unser Team – wir unterstützen dich bei Timing, Segmentierung Definition Segmentierung bezeichnet die Aufteilung eines Gesamtmarktes oder einer Zielgruppe in kleinere, in sich möglichst homogene Teilgruppen. Diese sogenannten Segmente zeichnen sich durch Gemeinsamkeiten aus, die sie von anderen Gruppen deutlich unterscheiden. Segmentierung ermöglicht es, Kunden gezielter und effizienter mit zugeschnittenen Angeboten und Botschaften anzusprechen. Einsatzfelder Segmentierung wird in der weiterlesen und Automation.
FAQ zu Versandzeiten im E-Mail Marketing
Gibt es den perfekten Versandzeitpunkt?
Was ist besser: morgens oder abends?
Wie oft sollte ich den Versandzeitpunkt testen?
Sind Versandzeiten bei B2B und B2C unterschiedlich?
Kann ich für jede Zeitzone separat versenden?
